Pravila privatnosti

1. Voditelj obrade osobnih podataka

Voditelj obrade osobnih podataka u aplikaciji e-Lovište je:

Ova Pravila privatnosti objašnjavaju koje podatke aplikacija e-Lovište prikuplja i obrađuje, u koje svrhe, tko im može pristupiti, koliko se dugo čuvaju te koja prava imaju korisnici aplikacije.

2. Namjena aplikacije

e-Lovište je aplikacija namijenjena članovima LD „Vepar” Bribir i drugim osobama kojima Društvo odobri pristup.

Aplikacija služi za organizaciju i evidentiranje izlazaka u lovište, prijavu i odjavu lovaca, korištenje lovnotehničkih objekata, evidentiranje odstrela i drugih događanja u lovu te za potrebe gospodarenja lovištem.

Aplikacija nije namijenjena javnoj registraciji korisnika. Korisničke račune otvara i njima upravlja ovlaštena osoba Društva.

3. Podaci koje obrađujemo

Ovisno o načinu korištenja aplikacije, e-Lovište može obrađivati sljedeće podatke:

• ime i prezime korisnika;
• adresu e-pošte povezanu s korisničkim računom;
• korisničku ulogu i status računa;
• podatke o odabranom lovištu, području lovišta ili lovnotehničkom objektu;
• vrijeme prijave u lovište i vrijeme odjave;
• podatke o evidentiranom odstrelu, uključujući vrstu divljači, spol i dobnu kategoriju;
• fotografiju prijavljenog odstrela;
• napomene i podatke o događanjima u lovu, primjerice promašaju ili ranjavanju bez pronalaska divljači;
• tehničke podatke nužne za siguran i pouzdan rad aplikacije.

4. Fotografije odstrela

Ako korisnik tijekom odjave evidentira odstrel, za svaki prijavljeni odstrel obvezno je priložiti fotografiju. Bez fotografije aplikacija ne dopušta završetak evidentiranja takvog odstrela.

Fotografija služi za dokumentiranje i provjeru evidentiranog odstrela te za potrebe vođenja evidencija i gospodarenja lovištem.

Obvezna fotografija predstavlja pravilo korištenja e-Lovišta koje je utvrdilo LD „Vepar” Bribir i ovim se Pravilima ne predstavlja kao opća zakonska obveza fotografiranja odstrela.

Redovne fotografije odstrela čuvaju se tri godine.

Fotografije kapitalnih trofeja mogu se izdvojiti i čuvati u arhivi Društva radi dokumentiranja povijesti Društva te izrade kataloga, monografija i drugih arhivskih materijala.

5. Svrhe i pravna osnova obrade

Osobni podaci obrađuju se radi organizacije lova i upravljanja lovištem, vođenja potrebnih evidencija, evidentiranja prijave i odjave iz lovišta, korištenja lovnotehničkih objekata, evidentiranja odstrela i drugih događanja u lovu te sigurnosti i kontrole korištenja lovišta.

Kada je obrada potrebna radi ispunjavanja obveza koje proizlaze iz propisa kojima se uređuje lovstvo i gospodarenje lovištem, podaci se obrađuju radi ispunjavanja tih obveza.

Za obradu koja nije izravno propisana, ali je potrebna za organizaciju, sigurnost, kontrolu i dokumentiranje lova, pravna osnova može biti legitimni interes Društva, uz poštovanje prava i interesa korisnika.

Podaci prikupljeni putem e-Lovišta ne koriste se za oglašavanje niti za izradu marketinških profila korisnika.

6. Tko može pristupiti podacima

Pristup podacima određuje se prema korisničkoj ulozi i ovlastima.

Lovac ima pristup svojim podacima i vlastitim evidencijama u opsegu predviđenom aplikacijom.

Ovlaštene osobe Društva, uključujući administratora, lovnika i predsjednika, mogu u okviru svojih ovlasti imati pristup podacima potrebnim za upravljanje lovištem, uključujući evidencije izlazaka, evidentirane odstrele, fotografije i pripadajuće napomene.

Pristup podacima ograničava se na osobe kojima su oni potrebni za obavljanje odgovarajućih poslova Društva.

7. Rad bez internetske veze

Određene funkcije e-Lovišta omogućuju privremeno spremanje podataka na uređaj kada internetska veza nije dostupna.

Takvi podaci čekaju sinkronizaciju te se nakon ponovne uspostave veze prenose u sustav e-Lovišta.

Korisnik treba voditi računa da se sinkronizacija uspješno dovrši prije uklanjanja aplikacije, brisanja njezinih podataka ili promjene uređaja.

8. Vanjski pružatelji tehničkih usluga

Za tehnički rad aplikacije koriste se usluge vanjskih pružatelja infrastrukture, uključujući usluge potrebne za smještaj aplikacije, autentifikaciju korisnika, bazu podataka i pohranu fotografija.

Trenutačna tehnička infrastruktura e-Lovišta koristi usluge Netlify za smještaj i dostupnost web-aplikacije te Supabase za autentifikaciju, bazu podataka i pohranu fotografija.

Tim pružateljima podaci mogu biti dostupni samo u opsegu potrebnom za pružanje odgovarajućih tehničkih usluga, sukladno njihovim ugovornim obvezama i primjenjivim pravilima zaštite podataka.

9. Čuvanje podataka

Osobni podaci čuvaju se onoliko dugo koliko je potrebno za svrhe zbog kojih su prikupljeni odnosno koliko je potrebno radi ispunjavanja zakonskih i drugih opravdanih obveza Društva.

Redovne fotografije odstrela čuvaju se tri godine, osim fotografija izdvojenih za opravdane arhivske potrebe Društva.

Deaktiviranje korisničkog računa ne znači automatsko brisanje prethodno evidentiranih podataka ako postoji opravdana ili zakonska potreba za njihovim daljnjim čuvanjem.

10. Korisnički račun

Korisnik se ne registrira samostalno. Korisnički račun otvara ovlaštena osoba LD „Vepar” Bribir.

Račun se može deaktivirati kada korisnik više nema odobrenje za korištenje aplikacije, a može se ponovno aktivirati kada za to ponovno budu ispunjeni uvjeti.

Korisnik može Društvu podnijeti zahtjev u vezi sa svojim korisničkim računom i osobnim podacima putem kontakta navedenog u ovim Pravilima privatnosti.

11. Zahtjev za brisanje računa i podataka

Korisnik može zatražiti deaktiviranje ili, kada su ispunjeni odgovarajući uvjeti, brisanje korisničkog računa i osobnih podataka povezanih s njime.

Zahtjev se podnosi LD „Vepar” Bribir putem službene adrese e-pošte navedene u ovim Pravilima privatnosti.

Nakon zaprimanja zahtjeva Društvo će provjeriti identitet podnositelja i utvrditi koji se podaci mogu obrisati, a koje je podatke potrebno zadržati zbog zakonskih obveza, vođenja lovnogospodarskih evidencija, zaštite pravnih interesa ili drugih opravdanih razloga.

Zahtjev za brisanje računa stoga ne mora nužno dovesti do brisanja svih prethodno evidentiranih podataka.

12. Sigurnost podataka

Društvo poduzima odgovarajuće tehničke i organizacijske mjere radi zaštite osobnih podataka od neovlaštenog pristupa, izmjene, gubitka, uništenja ili druge zlouporabe.

Pristup upravljačkim funkcijama i podacima ograničen je korisničkim računima i dodijeljenim ovlastima.

13. Prava korisnika

U skladu s primjenjivim propisima o zaštiti osobnih podataka korisnik može, kada su za to ispunjeni uvjeti, zatražiti pristup svojim osobnim podacima, ispravak netočnih podataka, brisanje podataka, ograničenje obrade te ostvariti pravo na prigovor kada je ono primjenjivo.

Korisnik također ima pravo podnijeti pritužbu nadležnom tijelu za zaštitu osobnih podataka.

U Republici Hrvatskoj nadzorno tijelo je Agencija za zaštitu osobnih podataka (AZOP).

14. Izmjene Pravila privatnosti

LD „Vepar” Bribir može izmijeniti ova Pravila privatnosti kada je to potrebno zbog promjena funkcionalnosti e-Lovišta, načina obrade podataka, tehničke infrastrukture ili primjenjivih propisa.

Na ovoj stranici bit će objavljena važeća verzija Pravila privatnosti zajedno s datumom posljednjeg ažuriranja.

15. Kontakt

Za pitanja o zaštiti osobnih podataka, ostvarivanje prava ili zahtjev povezan s korisničkim računom korisnik se može obratiti: